Puoi disegnare e scrivere note sui seguenti tipi di file:

• Documenti, Fogli e Presentazioni Google
• Documenti di Microsoft® Office®
• File JPEG o GIF
• File Adobe® PDF®

Nota: al momento è possibile scrivere e disegnare sui compiti soltanto su dispositivi mobili Android e iOS. Questa funzionalità non è disponibile sui computer.

Scrivere e salvare le note

1. Tocca Classroom   il corso.
2. Apri il compito corrispondente al file su cui vuoi scrivere.
3. Per aprire un file, scegli una delle seguenti opzioni:
   • Per aprire un file già allegato al compito, toccalo.
   • Per aprire un nuovo file, tocca Aggiungi allegato, carica il file e, infine, toccalo.
4. Per aprire lo strumento Nota, tocca Modifica  nell’angolo in alto a destra.
5. Scrivi note o crea disegni. Leggi ulteriori informazioni sui colori e le dimensioni della penna più avanti.
6. Per salvare le note, scegli una delle seguenti opzioni:
   • Su un dispositivo Android, fai clic su Altro  Salva.
   • Su un dispositivo iOS, tocca Salva.
7. (Facoltativo) Per annullare le modifiche, scegli una delle seguenti opzioni:
   • Su un dispositivo Android, tocca Indietro  Ignora.
   • Su un dispositivo iOS, tocca Indietro  Ignora.

Come vengono salvate le note

Se il file originale era	Verrà salvato come
File di Documenti Google	PDF separato
Documento di Microsoft Office	PDF separato
File immagine JPEG o PNG	File modificato che sostituisce l’originale
PDF	File modificato che sostituisce l’originale

Utilizzare gli strumenti di disegno e scrittura

Questo articolo è rivolto agli studenti.  Per ciascun corso, condividi il calendario di Classroom e di Google Calendar con l’insegnante e i compagni di classe. Se non vedi alcun calendario, l’amministratore ha disattivato Calendar per il tuo corso.

 

Che cosa puoi fare con ciascun calendario?

Nota: il calendario di Classroom è disponibile solo sui computer e non sui dispositivi mobili.

Google Calendar	Calendario di Classroom
Visualizzare le date di scadenza dei lavori del corso Visualizzare gli eventi del corso Aggiungere promemoria personali visibili solo a te Aggiungere eventi, ad esempio sessioni di studio	Visualizzare le date di scadenza dei lavori del corso Fare clic su un elemento per aprirlo in Classroom

 

Visualizzare elementi nei tuoi calendari

 

Aggiungere elementi a Google Calendar

1. In Calendar, scegli un’opzione:
   • Fai clic su un intervallo di tempo vuoto nella griglia del calendario.
   • Fai clic su Crea.
2. Seleziona Evento.

1. Nel campo Aggiungi invitati, inserisci le prime lettere del nome o dell’indirizzo email di una persona. Man mano che inserisci il testo vengono visualizzati gli indirizzi corrispondenti presenti nella directory della tua organizzazione.
2. Fai clic su un suggerimento per aggiungere quella persona all’evento. Se non vengono visualizzati suggerimenti, inserisci l’indirizzo completo dell’invitato. Dopo aver aggiunto un invitato all’evento, i suoi calendari vengono visualizzati accanto ai tuoi.
3. (Facoltativo) Puoi aggiungere l’indirizzo di una mailing list di Google Gruppi per invitare contemporaneamente un folto gruppo di persone. Per ulteriori informazioni su come invitare gruppi di grandi dimensioni, vedi Gestire eventi di grandi dimensioni in Calendar.
4. (Facoltativo) Per contrassegnare la presenza di un invitato come facoltativa, posiziona il cursore sul suo nome e fai clic su Persone .
5. (Facoltativo) Per consentire agli invitati di modificare l’evento, invitare altre persone o vedere l’elenco degli invitati, fai clic su Autorizzazioni per gli invitati e seleziona le caselle appropriate.

 

1. Fai clic su Aggiungi sale.
   Nota: Se non vedi questa opzione, contatta l’amministratore di G Suite.
   Vengono visualizzati automaticamente dei suggerimenti basati sul tuo luogo di lavoro, sul numero di partecipanti e sulle prenotazioni di sale precedenti.
2. Se è necessario modificare i criteri per la sala riunioni, puoi fare clic su:

   • Persone  per specificare la capienza della stanza richiesta.
   • Video  per indicare che sono necessarie attrezzature per videoconferenze.
   • Telefono per indicare che sono necessarie attrezzature per audioconferenze.

3. Posiziona il puntatore sulla sala che soddisfa i tuoi criteri e seleziona la casella corrispondente per sceglierla.
4. Se non trovi una sala adatta:

   1. Nella casella di ricerca, inserisci un’altra risorsa o il nome dell’edificio, il piano o l’attrezzatura per conferenze (ad esempio Chromebox per videoconferenze). Man mano che inserisci il testo, vedrai i risultati sotto la casella di ricerca.
   2. Posiziona il puntatore su una sala per visualizzarne i dettagli, ad esempio la capienza della sala, la località, le attrezzature e le caratteristiche.
   3. Quando trovi la sala di cui hai bisogno, seleziona la casella corrispondente per sceglierla.

Fai clic su Aggiungi conferenza per aggiungere una riunione video di Hangouts Meet al tuo evento. In alternativa, installa un componente aggiuntivo di terze parti per le conferenze. Puoi anche aggiungere il live streaming.  Per gli account G Suite Enterprise vengono aggiunti anche un numero telefonico per accedere alla riunione e un PIN. Gli invitati possono partecipare alla riunione via telefono, se l’amministratore di G Suite ha attivato questa opzione.

	Scegli un fuso orario.
	Configura la ricorrenza.
	Trova un orario: trova un orario in cui i tuoi colleghi sono disponibili per partecipare alla riunione.
	Aggiungi i dettagli dell’evento: aggiungi il luogo della riunione, invia notifiche per l’evento e altro ancora.
	Aggiungi videoconferenza: aggiungi una riunione video all’evento oppure seleziona un componente aggiuntivo di terze parti per le conferenze.
	Aggiungi una descrizione dell’evento: aggiungi dettagli come le informazioni di contatto, le istruzioni o i link all’evento. Formatta la descrizione aggiungendo grassetto, corsivo o sottolineatura oppure aggiungi elenchi e link.
	Aggiungi allegati: collega file agli eventi, ad esempio documenti o presentazioni.

Aggiungere un allegato:

1.5 Scegliere il colore, il calendario e la visibilità predefinita di un evento

1.6 Configurare le notifiche (facoltativo)

Configura le impostazioni predefinite per le notifiche

Configurare le notifiche per eventi specifici

1.7 Salvare l’evento

Una volta inseriti tutti i dettagli, salva l’evento e invia gli inviti.

1. Nella griglia del calendario, fai clic sull’evento.
2. In basso, accanto a Parteciperai?, fai clic su Sì, No o Forse.

Suggerimento: per rispondere all’evento da Gmail, apri l’email e, in corrispondenza di Parteciperai?, fai clic su Sì, No o Forse. 

1. Fai clic sull’evento.
2. Nell’angolo in basso a destra, fai clic sulla freccia Su  e scegli un’opzione.

   • Aggiungi nota: inserisci il tuo messaggio e, se vuoi, apporta modifiche all’evento, quindi fai clic su Invia.
   • Proponi un nuovo orario: sulla sinistra, scegli il giorno e l’ora e aggiungi un messaggio facoltativo, quindi fai clic su Invia proposta.

1. In Gmail, posiziona il cursore del mouse sull’email e fai clic su Rispondi. 
2. Fai clic sulla tua risposta.

1. Nella griglia del calendario, fai clic sull’evento  Modifica .
2. Per invitare altre persone, cambiare la sede della riunione o aggiungere allegati, apporta le modifiche del caso e fai clic su Salva.

Nota: se l’organizzatore non ti ha concesso l’autorizzazione ad apportare modifiche, non puoi cambiare l’orario o la durata dell’evento.

1. Nella griglia di Calendar, fai clic una sola volta sull’evento.
2. In corrispondenza di ciascun invitato è visualizzata la relativa risposta. Per vedere le risposte potresti dover fare clic sulla freccia giù .

1. Nella griglia di Calendar, fai clic una sola volta sull’evento.
2. Nella sezione Invitati, vai alla proposta e fai clic su Rivedi orario proposto.
3. Per accettare il nuovo orario proposto, fai clic su Salva.
4. Per informare gli invitati del nuovo orario della riunione, fai clic su Invia. (facoltativo)

1. Nella griglia di Calendar, fai clic sull’evento.
2. Fai clic su Elimina .

1. Fai clic su Impostazioni Cestino.
2. Seleziona la casella in corrispondenza dell’evento eliminato e fai clic su Elimina .
3. Per rimuovere definitivamente tutti gli eventi dal cestino, fai clic su Svuota cestino in alto a destra. (facoltativo)

 

1. Fai clic su Impostazioni Cestino.
2. Seleziona la casella in corrispondenza dell’evento eliminato e fai clic su Ripristina.

1. Vai a Calendar.
2. In basso a sinistra, sotto I miei calendari, assicurati che la casella Promemoria sia selezionata.

1. Nella griglia di Calendar, fai clic su un intervallo di tempo e poi su Promemoria.
2. Aggiungi un titolo e scegli una data e un’ora.
3. Per selezionare la frequenza del promemoria, fai clic su Non si ripete e seleziona un’opzione. (facoltativo)
4. Se vuoi che il tuo promemoria duri tutto il giorno, seleziona la casella Tutto il giorno. (facoltativo)
5. Fai clic su Salva.

1. Scegli un’opzione:

   • Se per un intervallo di tempo è presente un solo promemoria, fai clic sul promemoria, quindi su Modifica promemoria .
   • Se sono presenti più promemoria per lo stesso intervallo di tempo, fai clic sul blocco dei promemoria, posiziona il cursore sul promemoria da modificare e fai clic su Modifica .

2. Aggiorna i dettagli e fai clic su Salva.

Scegli un’opzione:

• Se hai un solo promemoria in un intervallo di tempo, fai clic sul promemoria e scegli Contrassegna come completato.
• Se hai più promemoria nello stesso intervallo di tempo, fai clic sull’area dei promemoria e posiziona il cursore sul promemoria, quindi scegli Contrassegna come completato .

1. Se per un intervallo di tempo è presente un solo promemoria, fai clic sul promemoria, quindi su Elimina .
2. Se sono presenti più promemoria per lo stesso intervallo di tempo, fai clic sul blocco dei promemoria, posiziona il cursore sul promemoria da eliminare e fai clic su Elimina .

1. Sulla sinistra, vai a I miei calendari.
2. Deseleziona la casella Promemoria.

	Scegliere se condividere il calendario pubblicamente o solo all’interno dell’organizzazione: Fai clic su Impostazioni Impostazioni. A sinistra, seleziona il tuo calendarioAutorizzazioni all’accesso. Scegli come intendi condividere il calendario: Per rendere il tuo calendario disponibile pubblicamente sul Web, seleziona la casella Rendi disponibile pubblicamente. Accanto a ciascuna autorizzazione di condivisione, fai clic sulla freccia giù  e scegli se mostrare gli orari in cui sei o non sei disponibile. Per rendere disponibile il calendario solo per tua organizzazione, seleziona la casella Rendi disponibile per Nome organizzazione. Accanto a ciascuna autorizzazione di condivisione, fai clic sulla freccia giù  e scegli se mostrare gli orari in cui sei o non sei disponibile. Per rendere disponibile il calendario in tutti i prodotti G Suite, seleziona Mostra le informazioni del calendario nelle altre app Google, limitate in base alle autorizzazioni di accesso.
	Consentire a una persona di vedere il tuo calendario in un browser web: Puoi generare un link HTML al tuo calendario e condividerlo con altre persone. Fai clic su Impostazioni Impostazioni. A sinistra, seleziona il tuo calendarioAutorizzazioni all’accesso. Per inviare ad altre persone un link HTML condivisibile, fai clic su Ottieni link condivisibileCopia link. Incolla e invia il link.
	Condividere il calendario con persone specifiche e scegliere ciò che possono vedere: Quando condividi il tuo calendario con qualcuno, puoi specificare in che modo questa persona può visualizzare i tuoi eventi e se può apportare modifiche, ad esempio aggiungendo o modificando gli eventi. Fai clic su Impostazioni Impostazioni. A sinistra, seleziona il tuo calendarioCondividi con persone specifiche. Fai clic su Aggiungi persone e inserisci l’indirizzo email o i nomi delle persone con cui vuoi condividere il calendario. Scegli un’opzione per le autorizzazioni di condivisione: Vedere solo disponibile/occupato (nascondi dettagli) Vedere tutti i dettagli dell’evento Apportare modifiche agli eventi Apportare modifiche e gestire opzioni di condivisione Fai clic su Invia.
	Condividere il calendario con persone che non utilizzano Google Calendar: Nella sezione Condividi con persone specifiche, fai clic su Aggiungi persone. Inserisci l’indirizzo email o il nome delle persone con cui vuoi condividere il calendario. Fai clic su Invia. Se la persona con cui stai condividendo il calendario non utilizza Calendar, fai clic su Invita per inviarle un invito a utilizzarlo.

1. Sulla sinistra, accanto ad Altri calendari, fai clic su Aggiungi altri calendari Iscriviti al calendario.
2. Inizia a digitare il nome o l’indirizzo email della persona e selezionala dall’elenco. Se il calendario di questa persona è stato configurato per la condivisione, sarà inserito nell’elenco dei tuoi calendari e i suoi eventi saranno visibili nel tuo calendario.
3. Se la persona non utilizza Google Calendar, aggiungi una richiesta e fai clic su Invia invito.
4. Puoi programmare velocemente un evento controllando la disponibilità dei tuoi colleghi:

   • Per visualizzare il calendario di un collega accanto al tuo, seleziona la casella accanto al suo nome.
   • Per visualizzare i calendari di diversi colleghi contemporaneamente, seleziona le caselle accanto ai loro nomi o vai a Incontrati con… e inserisci i nomi. Fai clic su Giorno nell’angolo in alto a destra della casella di selezione. I calendari sono affiancati, così puoi vedere facilmente quando tutti i tuoi colleghi sono liberi nello stesso momento.

5. Per visualizzare solo il tuo calendario, posiziona il cursore sul nome del calendario e fai clic su AltroMostra solo questo. (facoltativo)

1. Apri Calendar e, a sinistra accanto ad Altri calendari, fai clic su Aggiungi altri calendari   Crea nuovo calendario.
2. Dai un nome al calendario e aggiungi una descrizione.
3. Fai clic su Fuso orario e seleziona il tuo fuso orario.
4. Fai clic su Crea calendario. Il nuovo calendario verrà visualizzato sotto I miei calendari.
5. Per aggiornare le preferenze di un calendario, passaci sopra il mouse e fai clic su Altro   Impostazioni. (facoltativo)

1. Apri Calendar e in I miei calendari seleziona il calendario da condividere e fai clic su Altro  Impostazioni e condivisione.
2. Scegli un’opzione:

   • Per condividere contenuti con persone singole: in Condividi con persone specifiche, fai clic su Aggiungi persone e aggiungi la persona o l’indirizzo email della persona con cui vuoi condividere. Fai clic su Invia.
   • Per ampliare la condivisione: in Autorizzazioni all’accesso, seleziona Rendi disponibile pubblicamente o Rendi disponibile per nome organizzazione.

1. Fai clic su Impostazioni Impostazioni.
2. Sulla sinistra, fai clic su Importazione ed esportazione.
3. Fai clic su Seleziona file dal computer, seleziona il file e fai clic su Apri.
4. Fai clic su Importa. L’evento o gli eventi importati verranno visualizzati nel tuo calendario.  

1. Fai clic su Impostazioni Impostazioni.
2. A sinistra, fai clic su Importazione ed esportazione.
3. Nella sezione Esporta, fai clic su Esporta.

1. Seleziona il calendario da eliminare e scorri fino in fondo.
2. Nella sezione Rimuovi calendario, scegli un’opzione:

   • Fai clic su Annulla iscrizione se vuoi annullare l’iscrizione a un calendario di sola lettura.
   • Fai clic su Elimina se vuoi eliminare un calendario di tua proprietà.

1. Nella griglia del calendario, fai clic sul primo giorno in cui non sarai al lavoro.
2. Fai clic Fuori sede e seleziona un periodo di tempo.
3. Per comunicare che sei assente dal lavoro, inserisci un messaggio nella sezione Messaggio di rifiuto. (facoltativo)
4. Scegli un’opzione nella sezione Visibilità.

   • Pubblico
   • Visibilità predefinita
   • Privato

5. Fai clic su Salva. Eventuali riunioni nuove ed esistenti programmate in questo periodo verranno rifiutate automaticamente.

1. In Calendar, fai clic su Impostazioni Impostazioni.
2. A sinistra, sotto Impostazioni generali, fai clic su Impostazioni evento.
3. Fai clic su Notifiche e seleziona un’opzione:

   • Disattivate
   • Notifiche desktop
   • Avvisi

4. Per impostare un suono per le notifiche in arrivo, seleziona la casella Riproduci suoni di notifica. (facoltativo)
5. Per gestire le notifiche, sulla sinistra, fai clic sul tuo calendarioNotifiche generali. (facoltativo)
6. Accanto a ciascuna opzione, fai clic sulla freccia Giù  e seleziona Nessuna o Email.

1. Vai alla sezione Notifiche e seleziona Email o Notifica.
2. Seleziona un periodo di tempo per le notifiche.
3. Per aggiungere un’altra notifica, fai clic su Aggiungi notifica e ripeti i passaggi 1 e 2. (facoltativo)

1. Nella parte superiore destra della casella di visualizzazione del calendario, fai clic sulla freccia Giù  e scegli un’opzione:

   • Visualizza un calendario in base al giorno, alla settimana, al mese o all’anno
   • Visualizza il tuo programma
   • Mostra o nascondi i fine settimana
   • Mostra o nascondi gli eventi rifiutati

2. Per visualizzare più calendari affiancati nella visualizzazione Giorno, seleziona Giorno e seleziona le caselle in corrispondenza dei calendari che vuoi visualizzare.
3. Per visualizzare il calendario del giorno successivo o precedente, accanto a Oggi, fai clic su Giorno successivo  o Giorno precedente .

1. Fai clic su Impostazioni Impostazioni.
2. Sulla sinistra, sotto Impostazioni generali, fai clic su Opzioni di visualizzazione.
3. A seconda della visualizzazione che ti interessa, seleziona o deseleziona le seguenti caselle:

   • Mostra fine settimana
   • Mostra eventi rifiutati
   • Mostra i numeri delle settimane
   • Riduci la luminosità degli eventi passati
   • Visualizza i calendari affiancati nella visualizzazione Giorno

4. Fai clic su Inizia la settimana di e scegli quando iniziare la settimana.
5. Vai al campo Imposta visualizzazione personalizzata e fai clic sulla freccia Giù  per scegliere il numero di giorni o settimane da mostrare nella visualizzazione del calendario.
6. Vai al campo Calendari alternativi e fai clic sulla freccia Giù  per scegliere un calendario alternativo.

1. Fai clic su Impostazioni   Densità e colore.
2. Fai clic su Set di colori  Stile moderno (con testo bianco) o Stile classico (con testo nero).
3. Fai clic su Densità delle informazioni  Compatta o Adattabile al tuo schermo.
4. Fai clic su Fine.

1. A sinistra, sotto I miei calendari, posiziona il cursore sul calendario.
2. Fai clic su Altro  e seleziona un colore o fai clic su Aggiungi  per scegliere un colore personalizzato.

1. Fai clic su un evento con il pulsante destro del mouse.
2. Seleziona un nuovo colore.

1. Sulla destra, fai clic su Keep .
2. Per aggiungere una nota o un elenco: fai clic su + Scrivi una nota o su Nuovo elenco .
3. Fai clic su una nota per modificarla e inserire un messaggio.
4. Fai clic su Fine.

1. Scegli un’opzione:
   • In Calendar, sulla destra, fai clic su Tasks .
   • Se è la prima volta che apri Tasks, fai clic su Inizia in basso. Se non vedi Tasks, fai clic su Mostra pannello laterale  in basso a destra.
2. Per creare un nuovo elenco di attività: (facoltativo)
   • In alto, sotto Tasks, fai clic sulla freccia Giù Crea nuovo elenco.
   • Aggiungi un nome e fai clic su Fine. (facoltativo) 
3. Per modificare gli elenchi, fai clic sulla freccia Giù  e seleziona un elenco.
4. Fai clic su Aggiungi un’attività  e inseriscine una.
5. Per aggiungere dettagli o una data di scadenza, fai clic su Modifica dettagli . (facoltativo)

1. A destra, fai clic su Componenti aggiuntivi . Viene visualizzato un elenco di componenti aggiuntivi in G Suite Marketplace.
2. Fai clic su un componente aggiuntivo.
3. Fai clic su Installa.

Gmail ha un nuovo stile per le funzionalità che già utilizzi e tanti nuovi modi per organizzare la Posta in arrivo, visualizzare i prossimi eventi e agire sulle email. Ecco alcune delle caratteristiche principali:

Agire sui messaggi in modo rapido

Organizzare le email della Posta in arrivo

Quando vai sui messaggi nella Posta in arrivo, puoi eseguire un’azione rapida senza aprirli:

• Archivia 
• Elimina 
• Segna come da leggere  o come letto 
• Posticipa 

Posticipare le email a un momento successivo

Posticipa le email a una determinata data o a un orario per te più pratico. Scopri come posticipare le email.

Rispondere alle email con i suggerimenti di Risposta rapida 

Rispondi alle email in modo rapido utilizzando frasi visualizzate in base al messaggio ricevuto. Scopri come utilizzare i suggerimenti di Risposta rapida. Nella parte superiore della Posta in arrivo potresti vedere anche email con date precedenti e un suggerimento che invita a rispondere o a inviare un follow-up. Scopri come mostrare o nascondere i promemoria di follow-up. 

Personalizzare la visualizzazione della Posta in arrivo

Espandere o comprimere la casella di Posta in arrivo 

Scegli quanto spaziosa o compatta vuoi che sia la visualizzazione della Posta in arrivo. In alto a destra, fai clic su Impostazioni  Densità dello schermo. Suggerimento: se scegli Predefinita, visualizzerai un’anteprima dei tuoi allegati nella Posta in arrivo.

Mostrare o nascondere il menu

Puoi espandere o comprimere la visualizzazione della Posta in arrivo per fare spazio all’anteprima delle email facendo clic su Menu .

Visualizzare Calendar, Tasks, Keep e componenti aggiuntivi

Ora puoi utilizzare Google Calendar, Keep, Tasks e componenti aggiuntivi mentre sei su Gmail. A destra della Posta in arrivo, fai clic su queste icone:

• Calendar : visualizza il programma della tua giornata, fai clic sugli eventi per modificarli, creane di nuovi e visualizza i prossimi eventi.
• Keep : crea elenchi di controllo e note.
• Tasks : aggiungi promemoria e scadenze.
• Componenti aggiuntivi : installa ulteriori strumenti Gmail per gestire i tuoi messaggi.

Scopri come utilizzare Calendar, Keep, Tasks e componenti aggiuntivi con Gmail.

Inviare email e allegati in modo riservato

Nota: al momento questa funzionalità non è disponibile per i clienti di G Suite. Attiva la modalità riservata per proteggere documenti e messaggi sensibili. Ora puoi:

1. Impostare una data di scadenza
2. Richiedere un passcode
3. Impedire che i contenuti vengano inoltrati, scaricati, copiati e incollati

Ulteriori informazioni sull’invio di email e allegati in modo riservato.

Utilizzare Gmail per la tua attività

Se vuoi utilizzare Gmail per la tua attività, un account G Suite potrebbe rivelarsi un’opzione migliore rispetto a un Account Google personale. La tariffa di G Suite parte da €6 EUR per utente al mese e include quanto segue:

• Un account Gmail professionale e senza annunci che utilizza il nome di dominio della tua azienda, come ad esempio susan@esempio.com.

• La proprietà degli account dei dipendenti, in modo tale da avere sempre il controllo degli account, delle email e dei file aziendali.

• Assistenza telefonica, via email e chat 24 ore su 24, 7 giorni su 7, con una persona reale.

• Aumento dello spazio di archiviazione di Gmail e Google Drive.

• Strumenti di gestione dei dispositivi mobili per proteggere i dati, ad esempio la possibilità di cancellare da remoto i dispositivi persi.

• Sicurezza avanzata e controlli amministrativi.

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